Vrchlabí > Městský úřad > Projekt zvýšení kvality personálního řízení MÚ Vrchlabí > Personálně - orgnaizační audit

Personálně - organizační audit

„ Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a obecního rozpočtu."

Personálně-organizační audit poskytl nezávislou a objektivní analýzu, hodnocení činností a procesů na úřadě, které se týkají kvality optimálního množství a efektivního využití našich lidských zdrojů v návaznosti na strategii a cíle úřadu. Tento audit provedl dodavatel ve spolupráci s interními auditory. Postup byl následující:
1. Analýza a popis procesů, kvalita a počty zaměstnanců v těchto procesech
2. Identifikace slabin - popsání a upozornění na nedostatky v procesech, využívání potenciálu lidí, nedostatečná komunikace apod.
3. Návrhy opatření ke zlepšení - závěrečná zpráva, která obsahuje kromě popisu a konstatování stavu i návrhy na zlepšení (zde nám jde o nadefinování a standardizaci personálních procesů, aby byli optimální a efektivní směrem z hlediska počtu zaměstnanců i finančních nákladů)

Tento audit nebyl zaměřen pouze na porovnání schopností zaměstnanců k dané pracovní pozici, účelem bylo ho též propojit s celkovou strategií úřadu, s nastavením organizační struktury a procesního uspořádání, aby byl podkladem pro efektivní nastavení procesů a profesionalizaci řízení lidských zdrojů na úřadě.

Závěrečná zpráva z auditu byla předložena v měsíci červenci 2011, během měsíce a srpna pak byly návrhy opatření projednávány s příslušnými vedoucími odborů. Dne 18.9.2011 schválila rada města změnu celkového počtu zaměstnanců a systematizace pracovních míst, ve kterých se promítly návrhy opatření ze závěrečné zprávy. Další opatření týkající se chodu úřadu budou realizována do konce roku 2011.